Tour Management & Booking

Tour Management & Booking für Künstler

Tournee Service -Tour Management & Tour Booking


…bedeutet, dass wir alles rund um die Tournee, Festival & Einzelshows sowie Equipment, Crew, Merchandise, Personal und Logistik, Analysen und Abrechnungen bieten, um eine Live-Produktion auf dem höchsten Niveau zu gewährleisten. Wir schaffen ein familiäres Klima und vertreten nachhaltig die Interessen und Wünsche der Künstler mit über 2 Jahrzehnten Erfahrung „on the Road“ und im Booking.

Tour Management & Booking
Wir sorge dafür das ein Künstler sich voll und ganz auf seine kreative Tätigkeit und die Show(s) konzentrieren kann. So erleben der Künstler und die Konzertbesucher das bestmögliche Konzerterlebnis durch unseren Tournee Fullservice und als Tour Manager sowie unsere sorgfältige Planung im Vorfeld. Das Gelingen einer Tournee, Einzelshows, oder Festivalshows hängt maßgeblich von der Qualität der sorgfältigen Planung des Tour Managers und der Booking Agentur ab. Beim Booking beginnt schon die Optimierung der Tournee durch das Routing.

Ein erfahrener Tourmanager ist in der Lage, Probleme bereits in der Planungsphase zu antizipieren und auszuräumen oder die Abläufe entsprechend anzupassen und alle Beteiligten zu instruieren und den Künstler so deutlich zu entlasten.
Schon in der Vorbereitung sollten folgende Arbeitsschritte beherzigt werden:
- eine ausführliche Kommunikation mit den Venues, Technikern, Veranstaltern und Dienstleistern
- optimales Routing für entspanntes Reisen
- Erstellung von Tourbooks, Pässen und tägliche Updates für die Künstler auf Tour
- detaillierte Planung der Travels (Mietwagen, Nightliner, Flüge, Hotel, Transfers), Backline, zuverlässiges Accounting, nötige Anträge wie Visa. Reisepässe uvm.
- Die Herstellung von Merchandise, der Logistik der Waren und dem Verkauf, Personal und Abrechnung
- Planung von Interviews, Meet & Greet und allen Presse Terminen
- Catering nach Rider und Wünschen der Künstler sind selbstverständlich

So entlasten wir schon weit vor der Tournee den Künstler und lassen sich im Vorfeld böse Überraschungen auf Tour vermeiden.
Während der Tournee fungieren wir weiterhin als Schnittstelle zwischen Künstlern, Crew, Künstlermanagement, Plattenfirma, Veranstaltern und Presse und koordinieren die Abläufe bestmöglich im Interesse des Künstlers.
Es gilt alle beteiligten Gewerke optimal auf einander abzustimmen, sodass, ganz im Sinne des Künstlers, die Interessen eines Jeden berücksichtigt werden können und der Künstler sich voll und ganz auf seine Tätigkeit konzentrieren kann.
Dazu ist es wichtig zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle Details zu haben. Gute Kommunikationsfähigkeiten, maximales peripheres Sehen, Empathie, Menschenkenntnis und viel Erfahrung ermöglichen es, viele Probleme zu lösen, schon bevor sie akut auftreten.
Selbstverständlich kalkulieren wir im Vorfeld gerne für euch eine Tournee, buchen selbige und betreuen euch in allen Belangen professionell vor Ort.
Anschließend erstellen wir Analysen, Abrechnungen und falls erforderlich und gewünscht, werden Optimierungen für kommende Tourneen durchgeführt.
So hat der Künstler und/oder die Band dauerhaft nur einen Ansprechpartner und muss nicht mit allen Venues, Veranstaltern, Label, Presse und allen anderen involvierten Parteien zeitaufwendig kommunizieren.
Ob in einzelnen Bereichen oder Fullservice, wir sind ihr richtiger Ansprechpartner.

Unser Beruf ist unsere Leidenschaft!
„Magnum agere“
Showbiz-Management & Booking Agency




Weitere Leistungen:


Weitere Stichpunkte und Aufgaben:
Analyse, Strategie, Konzeption Erstellen von Situations- und Meinungsanalysen sowie Stärken-/Schwächen-Profilen, Definition von Zielen, Entwicklung von Strategien und Konzeptionen zum Erreichen der gesetzten Ziele.
Kontakt, Beratung, Verhandlung Konstruktiver Dialog mit dem Vorgesetzten bzw. dem Kunden, Verhandlungen mit Dienstleistern, Gespräche und Diskussionen mit Vertretern gesellschaftlich relevanter Gruppen wie beispielsweise Plattenfirmen und Presse. Text und kreative Gestaltung Aufbereitung und Gestaltung von Informationen beispielsweise in Form von Pressemitteilungen, Broschüren oder Internet-Seiten.
Implementierung Entscheidungen treffen, Maßnahmen planen, Kosten kalkulieren, Zeitpläne erstellen.
Operative Umsetzung Durchführung und Projekten jeglicher Art, aktive Pressearbeit, Versand von Mailings, Social Media Kampagnen etc.
Nacharbeit, Evaluation Kontrolle des Erfolgs der Maßnahmen, Analyse von Effektivität und Effizienz, Durchführung von Korrekturen.

Ihre Tour Management & Booking Agentur aus NRW.
Die Showbiz-Management & Booking Agency



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Weitere Leistungen für Sie:

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